Dirigé par le secrétaire général, nommé par le Conseil pour une période de cinq ans renouvelables, le secrétariat assure le support logistique des activités du Conseil. Grâce à ses Directions générales, il prépare les documents de séance, fournit un avis juridique, gère le courrier et la documentation, assure la traduction. Il représente également un élément de permanence et de coordination assurant la transition entre les présidences successives. La série se compose essentiellement de la correspondance reçue ou expédiée, classée mensuellement et d'un certain nombre de dossiers relatifs à l'organisation des réunions des organes et différents groupes de travail du Conseil.

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Microfiches and/or electronic copies of the documents can be consulted at the Council's archives in Brussels.