Le Bureau administratif est essentiellement chargé d'examiner les demandes de financements (tenue de conférence, séminaires, missions, projet de publications, déjeuners/diners, achat de matériel, campagne d'Information). Toute demande de financement doit contenir un projet de budget, un projet de programme et une description de l'action.
La réunion du Bureau administratif se tient chaque semaine de réunion du Groupe à Bruxelles.

Comptes rendus des réunions du Bureau administratif et notes préparatoires. Lettres de demande de financement.
Rapports financiers et projet de budget opérationnel.
Répartition des crédits alloués aux délégations pour les campagnes d'information.

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