Le secrétariat, dirigé par un secrétaire général, a une double fonction : apporter soutien et conseils politiques et fournir une aide logistique pour toutes les activités du Groupe.
Le secrétariat travaille sous la direction d'un Secrétaire général élu par les membres du Groupe sur proposition du Bureau.
Pour la période de 1992 à 1999 la fonction a été exercée par Julian Priestley et successivement par Joan Cornet Prat.
Le personnel du secrétariat est recruté par le Groupe sur des postes prévus à l'organigramme du PE au titre des groupes politiques.
Le secrétariat du Groupe se trouve à Bruxelles depuis 1985.

Les dossiers illustrent l'activité du cabinet du Secrétaire général, de la correspondance externe et interne, aux questions administratives liées au personnel du secrétariat comme à celui parlementaire.

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