L'organisation et le fonctionnement du Groupe sont fixés par un Règlement interne. La première version a été adoptée par le Groupe le 26 mars 1962.

Le Groupe Socialiste du Parlement européen a déposé les originaux de ses archives auprès des AHUE, en vertu du contrat de dépôt conclu le 11 juillet 1989 entre le Secrétaire général du GPSE et les AHUE.

Le fonds du Groupe parlementaire du Parti des socialistes européens (GPSE) est composé de deux sous-fonds pour la période de 1955 à 2004.
Les deux unités archivistiques sont elles-mêmes divisées en différents groupes de documents :
- les documents du Groupe pour la période de 1955 à 2004 qui illustrent son travail et ses positions politiques notamment à travers ses organes de direction (la Présidence, le Secrétariat général, le Bureau, les députés)
- les documents relatifs aux relations entre le Groupe et l'Assemblée consultative du Conseil de l'Europe de 1956 à 1963
- le courrier officiel "entrée" de la présidence et du secrétariat général pour les périodes législatives de 1989 à 1999 (présidence de Jean-Pierre Cot et Pauline Green)
- la coopération socialiste qui replace le groupe dans un contexte national, européen et international.
- et enfin les publications (règlements, brochures, manifestes pour les élections, etc.).

Les dossiers sont composés de divers types de documents, dont de la correspondance, des notes, des comptes rendus de réunions, des discours, des rapports et des publications.
Les langues de travail sont principalement le français, l’anglais et l’espagnol.

Dutch, English, French, German, Italian, Spanish

Electronic File, Textual

La série des documents officiels est disponible en copie digitale et sur microfiche.

Voir aussi le fonds Paolo Maria Falcone, secrétaire général du Groupe de 1981 à 1989.