Toute dépense relative aux activités du groupe, y compris la campagne d'information, doit être autorisée par le Bureau administratif.
Le service financier est en charge de l'examen et de l'approbation préalable de toute demande de financement qui doit contenir un projet de budget. Il assiste également le trésorier dans la préparation du budget annuel du groupe.

Les dossiers regroupent divers documents concernant la réglementation des crédits accordés aux groupes politiques par le Parlement européen [postes 3705 (dotation destinée aux dépenses administratives de fonctionnement des Groupes) 3706 (dotation destinée aux activités politiques) et 3708 (dotation destinée aux actions d'information)] mais également concernant le statut juridique et le financement des activités des partis politiques par le budget communautaire.

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