Les dossiers ne contiennent pas de procès-verbaux de réunion mais des feuilles de route adressées au président du Groupe en amont des réunions, qui permettent de renseigner le contenu des réunions et l'état des travaux menés par chaque membre du groupe.
Ce groupe était chargé d'étudier l'organisation de l'administration du Parlement et de proposer des améliorations. Parmi les sujets les plus importants, on trouvera la révision des méthodes de communication et d'information sur l'action du PE en interne et vis-à-vis des citoyens, l'intégration du personnel du PE à la vie administrative de l'Institution, mais aussi l'adaptation de l'administration du PE aux futurs élargissements de la Communauté.

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