Le Secrétaire général du Groupe est désigné par le Bureau sur proposition du Président. Il dirige et coordonne le secrétariat qui a une double fonction : apporter soutien et conseils politiques et fournir une aide logistique pour toutes les activités du Groupe.
Il est responsable de la mise en oeuvre du budget annuel du Groupe.
Les secrétaires généraux du Groupe ont été René Drèze (1953-1959), Louis Maury (1959-1977), Massimo Silvestro (1977-1987), Dominique Cattet (1987-1994), Mario David (1994-1996), Bo Manderup Jensen (1997-2001) et Alexander Beels (depuis 2002).

La série regroupe principalement le courrier officiel "entrée" et « sortie » des secrétaires généraux. Elle contient aussi des notes, des communications aux membres, des communiqués de presse, des rapports et des documents de travail concernant l’organisation, le fonctionnement et les activités du secrétariat.

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