Le président est élu pour la moitié d’une législature du PE par la majorité absolue des membres du Groupe. Son mandat est renouvelable.
Le président dirige toutes les activités du Groupe, et le représente conformément aux dispositions de son règlement intérieur; il est responsable de la coordination des communiqués de presse publiés au nom du Groupe, ainsi que des communications transmises à une tierce partie.
Il représente le Groupe au Bureau élargi du PE pour décider des sujets à traiter aux sessions plénières du PE (fonction exercée actuellement par la Conférence des Présidents).

Les personnalités à la présidence du Groupe ont été Yvon Delbos (1953-1957), René Pleven (1956-1969), Cornelis Berkhouwer (1969-1973), Jean Durieux (1973-1978), Jean-François Pintat (1978-1979), Martin Bangemann (1979-1984), Simone Veil (1984-1989), Valéry Giscard d’Estaing (1989-1991), Yves Galland (1992-1994), Gjis de Vries (1994-1998), Pat Cox (1998-2002) et Graham Watson (2002-2009).

La série regroupe principalement le courrier officiel "entrée" et « sortie » des présidents. Elle contient aussi des notes, de nombreux discours, des articles, des communiqués de presse et des documents de travail concernant les activités de la présidence.

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