Les subventions accordées par la Commission des Communautés européennes sont très précieuses pour le déroulement des activités du CIFE qu'il s'agisse des stages et séminaires ou des sessions du Collège universitaire d'études fédéralistes (CUEF).
Les dossiers contiennent quelques lettres échangées par A. Marc et J.-P. Gouzy avec le service d'Information dirigé par J.-R. Rabier et la division des Affaires universitaires et culturelles chapeautée par J. Moreau, des programmes et des comptes rendus des stages ou séminaires, des notifications de versement, des comptes rendus financiers ... A partir des années 1980, les dossiers sont gérés en dernier ressort par F. Kinsky et les dossiers semblent provenir de son bureau à Nice. A l'intérieur, on distingue les divers services impliqués dans l'attribution des subventions comme la DGX (Information), la DGV (Affaires sociales, au titre de la formation des travailleurs notamment) et le secrétariat général (où le CIFE trouve l'appui du secrétaire général E. Noël).