Ces dossiers contiennent en quelque sorte les documents officiels du CIFE, c'es à dire les documents portés à la connaissance de tous les membres du CIFE (ou parfois même de l'extérieur) et donc sortis du circuit de l'échange interpersonnel. Ces documents de référence sont ronéotés et numérotés en ordre séquentiel au fur et à mesure de leur production. La collection conservée dans le fonds débute en 1954 et se prolonge jusqu'en 1971.
Leurs consistance est variée: lettres circulaires annonçant les stages, informations pratiques pour la participation aux stages, listes des participants aux stages, schémas de cours, cours, comptes rendus des travaux pratiques des stages (organisés par commissions), brefs comptes rendus des stages, documents afférents à la gestion du CIFE...
Les documents portent l'en-tête de l'Union européenne des fédéralistes (UEF) jusque dans le courant de 1956.