Ce groupe de documents est composé de huit séries relatives aux fonctions politiques du Président.
La première série, "Exercice de la présidence", fait référence aux activités du président lors des périodes de session de Strasbourg ainsi qu'avec le Bureau et le Bureau élargi. Cette série reflète également les différents événements et rencontres qui ont rythmé le mandat de Lord Plumb, tels que les auditions et visites de courtoisie, les réceptions de personnalités éminentes et les visites officielles.
Les quatre séries suivantes couvrent les différentes relations du président : interinstitutionnelles (Conseil, Commission et autres organes communautaires), interparlementaires (États membres et pays tiers), externes (États membres, pays tiers, organisations internationales, partis politiques et syndicats nationaux, etc.), avec la presse, et avec les citoyens (notamment les demandes de subventions, les appels pour la défense des droits de l'homme, les actions du PE et de la Communauté).
L'avant-dernière série contient des documents concernant les relations avec certains organes politiques du Parlement européen tels que le collège des questeurs, les commissions et délégations parlementaires et les groupes politiques.
La dernière série concerne plus spécifiquement la Présidence, principalement du point de vue de son organisation, de son fonctionnement et du courrier (classé chronologiquement en entrée et en sortie).

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