Les dossiers contiennent les notes échangées par la direction administrative de Paris (essentiellement J.-P. Gouzy) et les membres du CIFE travaillant à Nice, tant au siège du CIFE qu'à l'Institut des hautes études internationales (IEHEI).
Ces dossiers de notes, fondamentales pour les activités du CIFE et voyageant par courrier de la capitale à Nice, sont l'un des traits les plus saillants de la complexité administrative du CIFE.