La série "Administration – Secrétariat général" est constituée de "dossiers d’affaires" provenant du Secrétariat général ou de la direction Administration du Conseil. Le secrétariat assure la gestion du personnel et le soutien logistique pour les réunions du Conseil et du COREPER en fournissant salles de conférences, services d'interprétation et de sécurité. Il assure la rédaction, la traduction et la distribution d'un grand nombre de documents de travail. Il élabore notes et rapports d'étapes sur les progrès enregistrés durant les discussions, et donne des avis sur les procédures et les aspects pratiques des travaux. Il rédige les procès-verbaux des sessions du Conseil et gère les archives.
La typologie des dossiers reflète les activités du Conseil en matière de procédures et règlements intérieurs, statut du personnel, administration du personnel, questions budgétaires et financières, gestion des bâtiments, documentation et information pour l'année 1969.

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Microfiches and/or electronic copies of the documents can be consulted at the Council's archives in Brussels.