Lors de sa réunion du 17 février 1961, le Bureau de l’APE a décidé, dans le cadre des décisions prises d’un commun accord durant la conférence préparatoire de Rome, de réunir un Comité de contact du 3 au 5 mai 1961. Celui-ci est chargé de poursuivre la préparation de la grande conférence appelée à se tenir du 19 au 24 juin 1961 à Strasbourg. Composé d’une délégation de l’APE et d’un représentant de chaque EAMA participant, il est dirigé par un président et quatre vice-présidents.
Le 9 mars 1961, l’APE a constitué un groupe de travail ad hoc composé des membres de la commission politique et de la commission pour la coopération avec des pays en voie de développement. Ce groupe est chargé de la préparation de documents de travail relatifs aux thèmes des discussions prévues pour la conférence de Strasbourg et devant servir de base aux délibérations du Comité de contact. Il se réunit le 9 mars 1961 à Strasbourg et les 11-12 mars 1961 à Luxembourg, afin d’examiner les problèmes dont l’étude lui a été confiée.

La sous-série rassemble les documents relatifs à la réunion du Comité de contact des 3-5 mai 1961 à Bonn. Elle s’organise en quatre dossiers, qui renvoient directement à la réunion du Comité de contact (préparation et déroulement; organisation logistique; correspondance).
Un dossier renvoie plus précisément au groupe de travail ad hoc. Il se compose de notes et avant-propos concernant la création du groupe de travail, mais aussi des documents de travail produits par les rapporteurs de ce groupe de travail.
La sous-série se compose de lettres et de correspondance (question et réponse), de documents de travail, notes, avant-propos, plan, organigramme, discours, documentation, liste et programme.

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Les originaux ont été transférés aux Archives historiques de l’Union européenne à Florence en décembre 2010