La série regroupe les notes du secrétariat général qui sont adressées aux membres du secrétariat, à la présidence, aux parlementaires ou à des membres du Parlement.
Le type de documents est assez varié, il peut s'agir de notes plus politiques comme les comptes rendus de réunions, des visites de députés ou de membres du secrétariat, le calendrier politique et les actions en cours, les informations au sujet des élections en cours dans les pays européens et étrangers (résultats des votes), des coupures de presse, les rencontres avec des personnalités politiques, etc. Mais on trouve aussi un autre type de note plus administrative concernant le fonctionnement propre du secrétariat comme par exemple le changement de fonction de certains membres du secrétariat, les demandes de financement, le règlement interne, les demandes de mission ou encore l’affection des bureaux.

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