La sous-série regroupe la correspondance échangée entre les différents protagonistes de ces réunions entre 1960 et 1961.
Elle permet d’avoir des renseignements sur l’organisation des différentes réunions qui conduisent à la conférence de Strasbourg, mais aussi sur les points qui y sont développés ainsi que sur l’évolution des relations entre les Etats africains et malgaches.
La listes des assemblées des pays d’outre-mer destinataires des diverses lettres d’invitation du Président de l’APE des 17 mai, 28 juin et 24 octobre 1960 offre l’énumération des pays invités et le nom de leur représentant. Les lettres et correspondances échangées avec les institutions politiques de ces différents pays illustrent les relations qui les unissent à l’APE.
La correspondance concernant la préparation des questions abordées lors des réunions de Rome et de Bonn donne un aperçu des préoccupations et des thèmes qui sont à l’ordre du jour des deux réunions mais aussi qui seront développés lors de la conférence de Strasbourg.
Il en va de même pour la correspondance concernant la préparation de documentation pour les conférences de Rome et de Strasbourg.

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Les originaux ont été transférés aux Archives historiques de l’Union européenne à Florence en décembre 2010