Le fonds est conservé aux AHUE en application du contrat de dépôt signé entre le Secrétaire général du CCRE (agissant au nom du Comité directeur et dont le siège se trouve à Paris, 15 Rue de Richelieu) et le Président de l'IUE de Florence en date du 1er septembre 1995.
Un second versement effectué en février 1997 avait complété en un premier temps le fonds en ce qui concerne les Etats-Généraux du mouvement. Un troisième versement couvrant les années 1990-2000, a été effectué en février 2001. Après le versement en février 2004, le dernier a été effectué en 2014.

Le fonds comprend des documents illustrant l'administration et les activités du Conseil des Communes et des Régions d'Europe depuis sa création en 1951 jusqu'en 2000. La typologie des documents est la suivante : procès-verbaux; correspondance des instances dirigeantes du CCRE (Assemblée des délégués, bureau européen, présidence et secrétariat général); documents illustrant les activités des commissions spécialisées, la création du Comité des Régions de l'Union européenne, et les actions de jumelage; correspondance avec les sections nationales du Conseil et avec le IULA; comptes rendus des congrès, séminaires et réunions d'études; contacts officiels avec les institutions européennes et avec d'autres organisations pro-européennes non gouvernementales (par exemple le Mouvement européen et la Fédération); actes officiels des Etats-Généraux du mouvement. Les archives sont completées par une documentation considérable comprenant des journaux et des revues publiés par les diverses sections nationales du CCRE.

Les dossiers ont été réorganisés en respectant, chaque fois que cela s'est avéré possible, l'ordre originel des dossiers, ou, dans le cas contraire, en adoptant un ordre thématique.

L'exploitation scientifique (utilisation, publication) et la reproduction partielle, sous forme de photocopies seulement, des documents sont soumises aux dispositions en vigueur en matière de consultation de dépôts privés aux AHUE.

Dutch, English, Finnish, French, German, Italian, Spanish

L'état de conservation est généralement bon.

Bibliographie sélectionnée: Umberto Serafini, "Breve storia del Consiglio dei Comuni e delle Regioni d'Europa", Salemi editore, 1995. Fabio Zucca, "Autonomie locali e federazione sovranazionale :la battaglia del Conseil des Communes et Régions d'Europe per l'unità europea", Il Mulino, 2001.

Voir aussi pour l'histoire, les buts et les activités de l'organisation le site officiel du CCRE à l'adresse suivante: https://www.ccre.org/