Lettres émises par la BEI:
-de transmission aux architectes conseils de la BEI concernant l’avancement des travaux de l’immeuble.
-définition des modalités et conditions de la collaboration (09/04/1968) pour la réalisation de l’immeuble de la BEI.
-lettre adressée à P. Werner, président du Gouvernement du Luxembourg, concernant les conditions de cessions du terrain au Kirchberg (15/10/1969).
-copie de la lettre d’Y. Le Portz envoyée aux architectes présélectionnés (09/11/1971) concernant la commande d’un avant projet sommaire (à de Mailly, architecte en chef conservateur; à Van den Broek et Bakema; à C. Cocchia).
-lettre adressée à G. de Muyser, président du Comité de Coordination pour l’installation d’Institutions et d’organismes Européens: observations concernant l’acquisition d’une parcelle de terrain à Kirchberg (28/07/1972).
-lettre des Conseillers techniques de la BEI à Rang, Directeur du Bouwcentrum, concernant le niveau des rémunérations des architectes et consultants (13/07/1973).
-adressées à E. Freylinger, président de la Chambre des Ingénieurs-Conseils du Luxembourg et R. Maillet, président de l’Ordre des Architectes du Luxembourg, demandant le suivi des activités des architectes dans le cadre de la construction de Kirchberg (20/ 11/1974).
-lettres de H. Lenaert adressées à la Kredietbank, à la Banque Lambert, à la Banque Générale du Luxembourg, à la Banque Internationale, à la Fiduciaire Générale du Luxembourg, à la CEDEL, aux Assurances Sociales, à la Caisse Nationale d’Assurance et de Maladie des Ouvriers (20/05 et 27/05/1975) demandant avis concernant le projet.
-adressées à la Direction de l’Enregistrement concernant la TVA à l’importation et lors de l’achat à l’intérieur du pays de matériel et de fournitures pour la construction de l’immeuble au Kirchberg (15/01/1976), aux dispositions à suivre en matière de TVA (25/11/1976).
-adressées à la Direction des Douanes relatives aux droits de douanes à l’importation (15/01/1976); à la demande de procédure simplifiée lors de l’importation des marchandises destinées à la construction de l’immeuble (06/10/1976); à la procédure à suivre lors de l’importation des marchandises et matériaux destinées à la construction du bâtiment (25/10/1976).
-adressée au Collège des Bourgmestres et Echevins de la ville de Luxembourg (28/10/1976) concernant l’impôt foncier de l’immeuble.
-lettre d’Y. Le Portz adressée à G.Thorn (président du gouvernement luxembourgeois, concernant des possibilités de location d’une partie de l’immeuble de la BEI (27/07/1978).
-lettres concernant les fournitures de matériels à Progeco (77 78)

Copie des lettres de transmission des chèques pour les paiements aux entreprises de travaux.

Notes de la BEI:
- à Hitzleberger concernant la salle d’archives de la BEI (19/03/1969).
- les projets de règlement et de programme préparés par les architectes A. et J. Polack (12/11/1969).
- adressée aux architectes A. et J. Polak concernant leur procédure de consultation (18/12/1969).
-note de J. Faudon, conseiller technique de la BEI, relative aux conditions de cession d’un terrain au Kirchberg (12/11/1969).

Notes de la Direction Affaires Générales:
-[AG/PE/75-1103/TC/je] du 27/06/1975 concernant l’engagement d’un Directeur de projet «Immeuble Kirchberg».
-[AG/GT/76-1562/TC/jh] du 23/09/1976 concernant une cérémonie officielle d’ouverture du chantier.

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