Les archives de la LECE sont conservés aux AHUE en vertu d'un contrat de dépôt signé le 14 avril 2008 entre la LECE, représentée par son Secrétaire général Monsieur Jean-Claude Koeune, et les AHUE, représentées par leur directeur Jean-Marie Palayret.
Un second dépôt a été effectué auprès des AHUE en 2013 et un troisième en 2014.

Le fonds LECE comprend les archives les plus récentes de la LECE couvrant les activités de l'organisation principalement à partir de la moitié des années 1980'. Certaines séries, comme les comités nationaux, peuvent remonter plus loin dans le temps. L'essentiel des dossiers anciens se trouve cependant conservés auprès de l'Université catholique de Louvain en Belgique

La structure de l'inventaire reflète le classement des dossiers tel qu'il avait été effectué par le secrétariat international de la LECE. Il est à l'image de la structure de l'organisation-même: d'une part, les instances dirigeantes et des groupes de travail au niveau international; d'autre part, une série de commissions nationales. Les publications de la LECE et la documentation complètent l'ensemble.

L'inventaire est rédigé en français. Toutefois les titres originaux des documents ont été conservés, le cas échéant, en anglais. Alors que le français est la langue de travail principale de la LECE jusqu'aux années 80', ce qui reste le cas dans les dossiers des présidents et des secrétaires généraux internationaux en raison de leur francophonie, l'anglais tend par la suite à s'imposer.

2e dépôt (2013) : En 2013, la LECE effectue un second dépôt de documents auprès des AHUE. Ces derniers vont du dossier 333 au dossier 420. Leur description a été ajoutée aux différents chapitres thématiques de l'inventaire initié avec le premier dépôt. Seuls les 'Chronos' ont donné lieu à l'adjonction d'une nouvelle ligne de classification en raison de leur spécificité.

3e dépôt (2014) : La LECE effectue un troisième dépôt auprès des AHUE. Il s'agit désormais de documents électroniques et des transferts annuels sont programmés. Leur description fait l'objet d'une nouvelle section de l'inventaire.

L'exploitation scientifique et la reproduction partielle (sous forme de photocopies ou photographies digitales uniquement) des documents sont soumises aux dispositions en vigueur en matière de consultation de dépôts privés aux AHUE.
La reproduction est limitée à 500 photocopies ou photos numériques par chercheur et par an.

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