Les documents présentés dans cette série peuvent être divisés en deux catégories principales à l'intérieur de chaque dossier: les dossiers d'information, préparés par le secrétariat général ou par la direction générale responsable de la matière traitée, qui ont pour but d'illustrer les conditions économiques, politiques et sociales du pays visité, son gouvernement et de faire l'état de ses relations avec la Communauté et de préparer les thèmes à soumettre à l'interlocuteur. A coté de cette section de référence, on trouve ensuite le compte-rendu de la visite comprenant le procès-verbal des entretiens, des notes manuscrites du Président Malfatti, ainsi que les textes des discours prononcés et des communiqués de presse émis.

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