Le fonds AEDE résulte du dépôt effectué en 2010 par cette organisation en vertu d’un contrat de dépôt signé le 20 mars 2003 par le président de l'AEDE, Paolo Farnararo, et le directeur des AHUE Jean-Marie Palayret. Ce contrat stipule que l'AEDE dépose aux AHUE les originaux de ses archives couvrant les années 1952-1995.
Les archives dont disposait son prédécesseur, Yves-Henri Nouailhat, sont également venues compléter le fonds au moment de son transfert à Florence.

Le fonds AEDE comporte des documents relatifs aux congrès, de la correspondance de divers présidents internationaux et secrétaires généraux, des documents financiers, des rapports et des publications. En raison de l’ampleur de la période historique concernée ainsi que du fractionnement des entités archivistiques dû au déploiement international de l’organisation, certains groupes d’archives font néanmoins défaut notamment en ce qui concerne la période 1975-1985 environ. C’est, par exemple, le cas de la correspondance du président Pierre Vanbergen. Au niveau des sections, seule la France dispose d’une quantité importante de documentation. Cette dernière est en outre complétée par le fonds Henri Cartan (HC), également déposé auprès des AHUE.

Les documents ont fait l’objet d’un tri et d’un classement approfondis puis d’une description détaillée.

L'exploitation scientifique (utilisation, publication) et la reproduction partielle, sous forme de photocopies seulement, des documents sont soumises aux dispositions en vigueur en matière de consultation de dépôts privés aux AHUE.

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